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Fallstudie 02 · Treuhand · Zug
12'000 Dokumente, eine Frage.
Dokumente
12'000
Laufzeit
9 Wo.
Suchzeit
−80%
Mandanten
140
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Ausgangslage
Ein Treuhandbüro in Zug verwaltete Verträge, Abschlüsse und Korrespondenz von 140 Mandanten in Ordnerstrukturen. Anfragen liefen per E-Mail und banden täglich rund zwei Stunden fürs Suchen und Weiterleiten.
Lösung
Ein Mandantenportal mit Login, in dem Mandanten ihre Dokumente sehen und in natürlicher Sprache durchsuchen. Die Suche antwortet mit Verweis auf Dokument und Seite. Verarbeitung und Speicherung ausschliesslich auf Schweizer Infrastruktur.
Ergebnis
Mandanten finden Verträge selbst. Das Büro beantwortet Rückfragen in Minuten statt Stunden — und kann jede Antwort belegen.
Meine Rolle
Konzept, Entwicklung, Übergabe und Betrieb — aus einer Hand, ohne Subunternehmer.
StackNuxt · PostgreSQL · pgvector · Schweizer Hosting
Laufzeit9 Wo.
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